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安徽旅游职业学院2016届毕业生 毕业教育暨文明离校工作方案

来源:安徽旅游职业学院    时间:2016/5/12 21:07:34



毕业生毕业教育和离校工作是学校教育与管理的重要组成部分。为做好我校2016届毕业生毕业教育和离校工作,维护学校正常的工作、学习、生活秩序,确保2016届毕业生安全、文明、顺利、有序离校,特制定本方案。

一、指导思想

全院上下要充分认识到毕业生毕业教育和离校工作的重要性,坚持“以学生为本”的工作理念,以毕业生思想政治教育工作为重点,以安全稳定工作为前提,结合实际,高度重视,加强领导,及早准备,合理安排,使毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行,确保2016届毕业生安全、文明、愉快离校。

二、毕业教育

(一)毕业教育时间

自毕业生实习结束返校开始,至6月21日毕业生离校结束。

(二)主要工作内容

1)毕业座谈会。6月20日下午,由招生就业处组织毕业生召开座谈会,邀请学校领导、有关部门负责人和教师代表参加。

2)毕业典礼及文艺演出,6月20日下午,全体师生参加,郑禹院长致辞。

3)毕业聚餐。6月20日晚,学院组织聚餐活动,共话师生情,以表达对毕业生的依依惜别之情。

4)师生合影。6月21日上午,院领导、系部负责人和教师代表将在校园主席像前与毕业生合影留念。

 5)爱心传递。学生处从现在起接收毕业生物品捐赠,整理后统一存放“爱心屋”,把毕业生的爱心传递给家庭经济困难的学弟学妹。

6)谈心活动。开展好毕业生谈心活动,系部领导、毕业班辅导员要找毕业生逐个谈心,加强师生交流,巩固师生情谊;要创新谈心形式,以学校开展“网络思政”工作为契机,精心经营辅导员博客、班级QQ群、飞信小贴士等,与毕业生形成互动,提高毕业教育的工作效率,扩大毕业教育的覆盖面。

7)就业推荐。掌握毕业生的就业意向,转变毕业生的就业观念,增强毕业生的就业信心,调动一切积极因素做好毕业生就业推荐工作。

     三、毕业离校

(一)离校手续办理

1.毕业离校手续的办理以班为单位进行。毕业班辅导员于6月19日前到学生处领取离校手续单,并发至各毕业生;办完离校手续后,以班为单位交回学生处。对因涉及欠缴学费或未归还图书等原因无法办理离校手续的毕业生,辅导员要认真督促,逐个落实,确保毕业生顺利办理离校手续。

2.离校手续集中办理时间为6月21日。此前也可到相关部门预约办理。毕业生离校手续办理工作具体安排见附件。

(二)离校后的有关事项

1.毕业生办理好离校手续,符合毕业条件的,其毕业证书凭办完手续的离校程序单到辅导员处领取,报到证、档案等有关证件由学校统一邮寄。

2.毕业生未按期办理好离校手续的,其离校程序单由辅导员回收,统一交至学生处,学校缓发其毕业证书。待其重新办理好离校手续后,再予寄发或领取。

3.毕业生因特殊原因不能按时离校的,可由本人提出书面申请,辅导员签署意见,系部负责人审核后,送总务保卫处,由总务保卫处免费安排住宿。住宿时间一般以一周为限。

四、各部门分工

(一)办公室(责任人:罗峰、周传军,13500595127)

1.负责各项工作的协调、督察,确保各项工作落到实处,按时完成各项任务;

2.负责学生毕业证书以及离校有关材料加盖学校印章;

3.毕业生座谈会。

(二)招生就业处、学生党支部(责任人:刘栋,13855882910 )

1.协助办公室做好毕业生毕业教育暨离校工作的组织协调;

2. 负责编报毕业生就业方案;

3.指导各系填写毕业生登记表;

4、做好毕业生就业协议的签订及签章工作。已签定就业协议的毕业生,6月22日前将《就业协议书》交招生就业处,报到证白色一联交招生就业处后再移交学生处存入学生档案;

5、到省教育厅、人事厅办理报到证;

6、收集仍未就业毕业生的情况及就业意向等信息;做好就业困难学生就业服务和家庭困难毕业生求职补贴发放;

7、做好毕业生就业推荐工作;

8、做好毕业生就业考核工作

9.将毕业生党员材料交各系装档;

10.负责毕业生党员组织关系的转出。

 

(三)学生处(责任人:刘斯,18155800608)

1.组织开展系列文明离校活动,确保毕业生安全、文明、有序离校;

2.负责入伍预征毕业生手续办理;

3.负责发放毕业证;

4.按财务处提供的欠费名单统计未注册学生人数;

5.负责收缴学生证;

6.负责毕业生档案整理,寄送毕业生档案的工作实施;

7.与快递公司联系,协调毕业生行李托运工作;

8.毕业典礼和联欢会的组织。

(四)教务处(责任人:郭文海,13030666682)

1.负责安排毕业生的考试、毕业论文答辩等教学工作;

2.负责核算教材费,将核算清单交财务处、各系。

(五)财务处(责任人:韩农,18601409846)

1、清理毕业生学杂费,通知欠费毕业生交清学杂费;

2、组织有关部门进行费用结算。对毕业生在校期间发生的各种费用,6月18日前清算好,采取适当方式向毕业生公布,教材费用提供清单;

3、6月22日前发放毕业生各种奖(助)学金等。

(六)总务保卫处(责任人:施贺连,13965553784)

1.做好毕业生离校期间的水电供应和饮食安排。

2. 负责办理退宿手续;

3. 维护毕业生离校期间的校园秩序,做好安全保卫工作。

(七)团委(责任人:刘斯,18155800608)

1.负责团组织关系的转出;

2.组织开展系列文明离校活动,确保毕业生安全、文明、有序离校。

(八)图书馆(责任人:陈静,15556379778)

1.负责办理毕业生的图书、借书证等退还手续;

2.将欠图书学生名单交财务处。

(九)各系(责任人:刘斯18155800608、李方鸿13155587952)

1.了解和掌握毕业生的思想动态和活动情况,全力做好毕业生的思想政治教育工作和安全稳定工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。

2.制定系毕业生离校工作方案,建立应急预案,设立值班办公室,并将值班安排和值班电话报学校办公室,加强毕业生在校管理工作,发现问题及时、妥善处理,确保离校期间的安全稳定;

3.做好毕业生实习总结和论文答辩工作,做好毕业生动员和鉴定工作,组织毕业生填写登记表;

4.做好欠费毕业生学费的催交工作;

5.发放毕业证、报到证等;

6.整理毕业生档案,按照学生处要求寄送毕业生档案;

7.开展文明离校活动。

五、工作要求

1、毕业教育和毕业生离校工作直接关系到全体毕业生的切身利益,关系到学校的安全稳定。各单位、各部门要充分认识此项工作的重要意义,明确工作责任,落实工作任务,增强服务意识,营造良好氛围,扎实有效地开展各项工作。

2、凡与毕业生工作有关的部门及人员,要尽量为毕业生提供方便,规范流程,简化手续,耐心细致,多做解释,微笑服务,为毕业生离校提供方便;要创新思路,克服一切困难,确保全体毕业生安全、有序、文明、愉快离校。

3、各系部要将本方案内容传达至每一位毕业生,并认真组织好本系部的毕业教育和相关工作。

附件:1、安徽旅游职业学院2016届毕业生离校须知

2、安徽旅游职业学院2016届毕业生离校工作日程安排表

3、安徽旅游职业学院2016届毕业生离校程序单

 

 

安徽旅游职业学院

0一六年六月十五日


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